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Implantación de la Protección de Datos

La RGPD:

El grupo 2CARE está especializado en la implantación, evaluación y adaptación de todas las actividades de tratamiento que contienen información de carácter personal de las empresas. En abril de 2016 se aprobó el Reglamento (UE) 2016/679, que entró en vigor el pasado 25 de mayo de 2018, esta nueva regulación, que por primera vez se hace a través de un reglamento europeo, ha introducido cambios significativos en la protección de datos de carácter personal, tanto desde el punto de vista de los derechos de las personas como de las obligaciones de las personas y entidades que tratan datos de carácter personal. La innovación más grande del RGPD para las empresas, organizaciones y autónomos que trabajan con datos de carácter personal es: - El principio de "responsabilidad proactiva" El RGPD describe este principio como la necesidad de que el responsable del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas, a fin de garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme al Reglamento. En términos prácticos, este principio requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué fines lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo. A partir de este conocimiento, determinarán de forma explícita como aplicarán las medidas previstas en el RGPD. Asimismo, deben asegurarse de que estas medidas son las adecuadas para cumplirlo y que pueden demostrar su cumplimiento ante los interesados y ante las autoridades de supervisión. En síntesis, este principio exige que las organizaciones tengan una actitud consciente, diligente y proactiva ante todos los tratamientos de datos personales que lleven a cabo. Todas las empresas disponen de datos de carácter personal, nuestros profesionales realizan un exhaustivo estudio de la organización y adecuan la misma a la normativa. Si dispone de página web en el proceso se realiza también la adaptación a LSSI. Ley de Servicios de la sociedad de la información y el comercio electrónico. La adaptación y auditoría de todas aquellas empresas que tengan presencia en Internet. Estableciendo las pautas legales para las comunicaciones comerciales y contratación por vía electrónica. 2CARE, ofrece un servicio de adaptación a la legislación vigente. La implantación del sistema es integral, y el asesoramiento por parte de nuestros técnicos es permanente. Nuestro equipo profesional está especializado en este ámbito, y le ayudará en todo el momento del proceso.

Actuaciones:

Fase primera:

Análisis de la organización y de los datos de carácter personal tratados: se realizará un estudio de los datos utilizados por la empresa en su gestión habitual y clasificación del nivel dentro del esquema del AEPD. Estudio tratamiento de los datos en las organizaciones: Estudio de la recogida de los datos, tipos de datos y procedimiento de recogida Tratamiento de los datos de los clientes / trabajadores: publicación de los datos, comunicaciones ... Tratamiento de las imágenes de los clientes / trabajadores Tratamiento de los datos en Internet

Fase segunda:

A partir de este estudio inicial de los datos que se recogen en el centro, se revisarán los procedimientos de recogida, tratamiento, archivo, comunicación ... de los datos de carácter personal y se elaborará: - Registro de las actividades de tratamiento. - Estudio y análisis de los riesgos. A partir del resultado de este análisis de riesgos se elabora: (en los casos que sea necesario) - Evaluación de Impacto y valoración de los tratamientos que realiza.

Fase tercera:

Información básica del reglamento a todos los usuarios de la empresa con acceso a datos de carácter personal. . Formación Responsable de Protección de Datos. . Nombramiento del Delegado de Protección de Datos (en caso necesario).

Fase cuarta:

- Información al interesado: análisis de la información a los clientes, adaptación de los formularios y calidad de recogida de los datos.

- Comunicación y cesión de datos. Elaboración de los contratos de encargado de tratamiento y consentimientos de cesiones de datos.

- Protocolo del ejercicio de los derechos.

- Creación de contratos, formularios y cláusulas necesarias.

* Toda la documentación adaptada al nuevo Reglamento Europeo.

 

De forma continua nuestra organización realiza:

Control y seguimiento de las medidas preventivas y / o correctoras de seguridad hasta su adecuación para la realización de la Auditoría Final.

Control de la correcta realización de la información, contratos, política de privacidad ... por parte de la organización hasta llegar a la Implantación definitiva de las medidas correctoras y preventivas del Análisis de riesgos o del Evaluación de Impacto en los casos necesarios.

El auditor/a realizará una revisión final de los sistemas de información e instala • instalaciones de tratamientos. Se lleva a cabo un estudio, legal, técnico y organizativo de la empresa.

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO

2CARE facilita un certificado que acredita el cumplimiento por parte de su escuela de las obligaciones y requerimientos de la normativa de protección de datos.

2CARE le proporciona las herramientas necesarias para una adaptación completa a la nueva normativa.